Conduire des réunions efficaces Formation présentielle 8 et 9 février 2025

Personnel concerné

Toute personne amenée à réaliser une réunion

Objectifs

A l’issue de la formation les participants seront capables de:

- Formaliser les objectifs de la réunion sur un ordre du jour,

- Rassembler les éléments nécessaires aux objectifs de la réunion,

- Evaluer le temps nécessaire pour chaque point de l’ordre du jour

- Expliciter les enjeux de la réunion

- Comprendre les besoins des participants,

- Impliquer l'ensemble des participants,

- Intégrer les idées et propositions convergentes vers les objectifs de la réunion,

- Construire des synthèses des discussions menées en réunion

- Mettre en place des suivis efficaces aux décisions prises

- Formaliser les décisions prises

- Utiliser le QQOQCPC pour formaliser le plan d’action et la délégation des décisions prises

Contenu

Les différents types de réunions

La préparation des réunions

Les différents styles de conduite de réunion en fonctions de leurs objectifs

Les comportements efficients de l'animateur de la réunion

La communication assertive

L'écoute des besoins des participants

L'affirmation de ses besoins

La maîtrise des comportements inadaptés des participants

La gestion des leaders positifs et négatifs

La construction de synthèse des discussions

Le QQOQCPC

Les méthodes de suivi des plans d'actions définis en réunion

La mesure d'efficacité d'une réunion

Méthodes pédagogiques

Le formateur applique la Maïeutique. Les participants sont sollicités tout au long de la formation sur leurs connaissances à propos des thèmes abordés dans cette formation et le formateur leur apporte des outils au fur et à mesure de leurs besoins.

La présentation théorique des outils est immédiatement suivie d’une application pratique.

Les participants bénéficient d’un suivi téléphonique après la formation pour la mise en pratique dans leur vie professionnelle.

L’évaluation de l’acquisition des outils théoriques est assurée en cours de formation par un questionnement chaque matin sur ce qui a été vu la veille et une synthèse chaque soir de ce qui a été enseigné chaque jour.

Les participants disposent d’un document de présentation de tous les outils enseignés et des supports des exercices pratiques effectués pendant la formation.

Evaluation de la formation

L’évaluation de la formation s’effectue au moyen d’un questionnaire d’évaluation en fin de formation et d’un échange oral. Un QCM est proposé aux participants en fin de formation pour vérifier leurs acquisitions des points de théorie enseignés dans cette formation.

L’évaluation en situation professionnelle s’effectue lors des trois entretiens téléphoniques de suivi qui auront lieux le premier après la première semaine de reprise d’activité professionnelle.

Le deuxième deux semaines après le premier appel.

Le troisième trois semaines après le deuxième appel.

Modalités pratiques

Attention, cette formation ne peut pas être financée par le CPF et/ou par le budget formation d'une entreprise. En effet, cette formation et CoPsyForm ne sont pas encore certifiés Qualiopi.

Durée : 2 jours soit 14 heures. Un week-end, un samedi et un dimanche

Horaires: 9h 12H 13h30 18h avec une pause le matin et l'après midi de 15 minutes.

Lieu : Paris au siège de CoPsyForm

Nombre de participants : mini 3 maxi 6

Dates : Voir dans E-boutique les dates.

Prix : Par personne 200 euros HT soit 240 euros TTC.